Офис-менеджер

• Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских ,хозяйственных товаров);
• Ведение отметок по пропускам сотрудников, фиксация рабочего времени сотрудников, табелирование;
• Отправка корреспонденции и посылок;
• Поиск ресторанов\помещений для мероприятий;
• Контроль работоспособности офисной техники, оборудования и мебели;

Взаимодействие и помощь сотрудникам офиса:

• подготовка отчетов в программе 1С по продажам;
• выписка счетов на оплату;
• внесение контрагентов в 1С;
• составлении документов, заведения заявок в 1С;
• подготовка и учет договоров,;
• подготовка спецификаций к договорам поставки;
• оформление билетов/виз, бронирование гостиниц для командировок или поездок сотрудников офиса);

Требования:

• Желателен опыт работы Офис-менеджером/Администратором от 1 года;
• Желателен опыт работы в 1С, знание основных принципов документооборота;
• Грамотная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность;
• Обучаемость;
• Ответственность, внимательность и исполнительность.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Адрес: Алматы, Гагарина 309 (ЖК "Комфорт»)