Группа компаний Софтмакс — группа IT-компаний, в которую входят компании из ЕАЭС.
Мы более 15 лет специализируемся на услугах консалтинга и автоматизации для государственных и корпоративных заказчиков нефтегазовой сферы.
Приглашаем Ведущего специалиста по документационному обеспечению на масштабный проект в энергетической отрасли.
Обязанности:
- Внедрение электронного документооборота;
- Разработка нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов организации;
- Организация предварительного рассмотрения документов, обеспечение своевременного представления документов на рассмотрение руководства организации;
- Организация регистрации и движения входящих, исходящих, внутренних документов (организация документооборота), в т. ч. с применением системы электронного документооборота;
- Формирование, ведение и использование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в организации;
- Организация контроля за сроками исполнения документов (поручений);
- Ведение аналитической работы по результатам контроля исполнения документов (поручений) и информирование руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине;
- Обеспечение документирования деятельности коллегиальных (совещательных, координационных, методических и др.) органов;
- Организация оперативного изготовления документов, копирования и тиражирования документов;
- Рассылка документов (копий документов) по структурным подразделениям организации;
- Подготовка исходящих документов к отправке, отправка исходящих документов;
- Согласование номенклатур дел структурных подразделений организации, формирование сводной номенклатуры дел.
Требования:
-
высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется);
-
опыт работы в области договорного документооборота в СЭД не менее 2х лет;
-
знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, 1 C ДО;
-
знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота Общества, понимание связанных процессов, менеджмента, бизнес-планирования;
-
участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота;
-
участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов;
-
грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера. Умение работать в команде;
-
высокий уровень внимательности;
- знания в области документационного и информационного обеспечения.
Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ с полностью «белой» зарплатой;
-
Работа в аккредитованной IT-компании;
-
Формат работы: офис в Москве, ул. Научный проезд 17;
-
Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 (МСК);
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами