Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.
Обязанности:
- Снятие копий документов, схем, чертежей и прочее.
- Сравнение отпечатанных документов с оригиналом, прошивка комплектов.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением документов в рамках задач и проектов структурных подразделений Клиента.
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов, составление описи при передаче в архив.
- Составление писем и сопровождающих документов по шаблонам Клиента, координация процесса отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента.
- Организация авторизации договоров и приложений в системах Клиента, проверка документов и внесение дополнений по запросам Клиента
- Создание заявок на закупку, координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам, контроль сроков оплаты в системах Клиента.
Требования:
- Опыт административной работы и работы с документами не менее 2-х лет;
- Уверенный пользователь офисных приложений;
- Английский язык приветствуется( A2-B1);
- Знание документооборота;
- Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ;
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, кросс-функциональность;
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
- График работы: пн-пт 9:00-18:00, гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома;
- Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС;
- Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".
Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!