Обязанности:
- Административные задачи: координация графика руководителя, сбор, анализ и оформление материалов, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение делопроизводства: оформление служебных записок, приказов;
- Оформление внутренней и внешней корреспонденции, заключение договоров и дальнейшее сопровождение;
- Администрирование локальной системы электронного документооборота;
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами и т.д.;
- Работа с почтой, курьерской службой (письма, посылки), а так же организация своевременной доставки корреспонденции между подразделениями;
- Ответы на телефонные звонки и их переадрессация;
- Координация работы с иностранными партнерами, организационная поддержка: оформлении виз, бронирование гостиниц, заказ трансфера;
- Подготовка протокольных мероприятий, координация приема иностранных делегаций, оформление отчетной документации; - Сопровождение иностранных делегаций, лингвистическая поддержка;
- Высшее образование;
- Уверенный польтзователь офисных программ, в том числе ЭДО (Docsvision);
- Опыт работы по направлениею не менее 3-х лет;
- Англ. язык (как преимущество).
- Работа в г. Нижний Новгород, Автозаводский район, ст. м. Комсомольская, 10 минут пешком от метро.
- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Годовая премия по итогам работы компании за год (13-я заработная плата).
- Компенсация содержания детей в МДОУ (1500 рублей на одного ребенка).
- Полис ДМС (после испытетельного срока).
- Расширенный пакет социальных льгот и гарантий (частичная компенсация стоимости питания (180 р. в день, ~3700 в мес.); корпоративная скидка в фитнес-клубы («Фитнес Град», «Режим»).
- Развитая система адаптации и наставничества.