Администратор

Требования:

• опытный пользователь ПК, умение работать в основных программах Microsoft Officе (Excel, Word, Power Point)
• опыт в административном сегменте от 2х лет;
• инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности; умение работать как в команде, так и самостоятельно.

Обязанности:

• организовывать и контролировать чистоту и порядок офисных и производственных помещений сотрудниками клининговой компании;
• организовывать подготовку и проведение внутренних мероприятий для сотрудников, контролировать работу обслуживающего персонала на корпоративных мероприятиях;
• заказывать продукты питания для кофе-поинтов и внутренних мероприятий с учетом численности сотрудников, анализировать спрос;
• заказывать и контролировать наличие канцелярии, медикаментов, посуды, хозяйственного инвентаря, бытовой химии, аксессуаров и других расходных материалов для офиса;
• контролировать качество поставляемых продуктов, обеспечивать надлежащие условия хранения и выдачи со склада продуктов для кофе-поинтов;
• анализировать ассортимент закупаемых продуктов;
• организация и поиск поставщиков питания для сотрудников ДЦ;
• регулярное взаимодействие с различными поставщиками услуг и товаров;
• бюджетирование и оплата счетов;
• регулярно совершать обход офиса, производственных и складских помещений по чек-листам с целью выявления замечаний;
• работа и взаимодействие со смежными отделами Яндекс (HR, бухгалтерия, отдел обеспечения, финансовый отдел, служба безопасности, юридический отдел и т.д.);
• получение и отправка корреспонденции, оформление и регистрация документов, архивирование документов;
• принимать непосредственное участие в написании ТЗ, поиске и процессе проведения тендера различных поставщиков товаров и услуг (услуги озеленения территории, поставки продуктов питания, услуги клининга и т.п.)
• обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, подготовка сопроводительной документации, инвентаризация;
• прочие обязанности и задачи, связанные с обеспечением и работой в коллективе.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2
• место работы - район Внуково, деревня Шарапово, Придорожная улица, 1. Есть корпоративный транспорт от/до станции метро «Румянцево»;
• сильную команду, с которой можно расти;
• возможность влиять на процесс и результат;
• полугодовые премии по результатам работы;
• корпоративную мобильную связь;
• бесплатную парковку;
• компенсацию оплаты питания;
• расширенную программу ДМС, оплату 80% стоимости ДМС для супругов и детей.