АО «ЦПТИ» – ведущий институт в области комплексного проектирования, конструирования и изготовления оборудования для промышленных объектов использования атомной энергии.
АО «ЦПТИ» входит в топливную компанию Росатома «ТВЭЛ» - одну из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива.
За годы работы в Компании сформировалась очень профессиональная команда, частью которой Вы можете стать уже сегодня!
Что мы предлагаем:
- Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
- Решение актуальных задач современности на благо будущего.
- Возможность учиться у лучших в своей области.
- Слаженная команда, работающая на общий результат.
- Уверенность в завтрашнем дне.
- Расширенный социальный пакет.
- Достойный уровень оплаты труда.
- Безопасность как значимая ценность и приоритет.
Обязанности:
- 1. Тайм-менеджмент:
Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам.
Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах.
Умение анализировать ситуацию. - 2. Организация рабочих встреч и выездов:
Формирование списка участников и повестки совещания, согласование с ответственными сотрудниками.
Рассылка приглашения в Microsoft Outlook с прикреплением необходимых документов ко встрече.
Проработка формата встречи (online/очно).
Запрос и сбор необходимой информации и материалов к совещаниям.
Ведение протокола совещаний. - 3. Документооборот:
Своевременная передача корреспонденции руководителю, сортировка по степени важности и срочности документов, нанесение проекта резолюции, контроль за внесением резолюций и постановкой на контроль.
Бизнес-поддержка деятельности руководителя, администрирование планов, отчетов и поручений по ключевым проектам. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
Доведение до исполнителей поручений руководителя и контроль их исполнения.
Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя.
Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «Кт» И «ДСП». - 4. Travel support:
- Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)
- Организация логистики перелетов и переездов.
- Образование: высшее. Желательно профессиональное обучение профессии.
- Опыт работы в структуре Росатома или иных подобных структурах помощником руководителя.
- ПК: уверенный пользователь Outlook, PowerPoint,
Project, Excel, Word, Visio, ЕОСДО. - Знания основных норм делопроизводства, основы организации и проведения рабочих встреч и переговоров, правил русского языка и грамматики, пользования оргтехникой (принтер, сканер, шредер) и МФУ, стандартов делового общения и этикета.
- Личные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, проактивная позиция, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, отличная память, эрудированность, доброжелательность, аккуратность, стремление развиваться.
- Умение работать быстро, качественно, «на результат», со значительными объемами информации в режиме многозадачности, оперативно и самостоятельно принимать решения, отвечающим интересам руководителя, работать с конфиденциальной информацией.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата: оклад и годовая премия.
- ДМС после испытательного срока.
- Подарки для сотрудников и их детей.
- Участие в конкурсах профессионального мастерства (AtomSkills, TvelSkills и тд.).
- График работы: 5/2. с 9.00 до 18.00 пятница до 16.45
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи (просьба указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания).