Менеджер/координатор проекта

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию - менеджер/координатор проекта

Обязанности:

• Ведения документации по проектам, сопровождение договорной работы;

• Контроль за ходом согласования писем и договоров в рамках проекта;

• Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы и кратких информационных справок, заведение на согласование и контроль хода согласований договорных документов (Договоры, акты, счета-фактуры);

• Работа с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему Docsvision, заведение счетов на оплату в 1С:Бит Финанс;

• Ведение реестра договоров и официальных писем;

• Информационная поддержка проектной команды в части движения оплат, статуса согласования и подписания документов;

• Контроль исполнения поручений, организация совещаний;

• Анализ и обработка данных, полученных от участников реализации проекта;

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции;

• Уведомление и сбор отчетов исполнителей по строительным проектам;

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации строительных проектов;

• Контроль графиков производства работ, ведение отчетности;

• Организация совещаний, рассылка повесток, подготовка протоколов собраний;

• Координация совещаний рабочих групп строительного проекта;

• Контроль извещений и исполнения решений совещаний;

• Подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений;

• Подготовка писем, технических заданий и ведение протоколов;

• Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте;

• Проверки комплектности и правильности оформления представленных документов для осуществления платежей;

• Участие в формировании реестров платежей подразделения.

• Требования:

• Высшее образование;

• Обязателен опыт работы в должности менеджера строительного проекта от 2-3 лет в девелоперской компании;

• Обязателен релевантный опыт аналогичной работы от 2-3 лет в девелоперской компании в структуре Заказчика-Застройщика;

• Владение навыками делового письма;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Уверенный пользователь ПК (владение MS Office, Power Point).

Условия:

• Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды”;
• Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата);
• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.