
Staff-UP Consulting Group
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Аренда помещений
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Мы в поисках талантливого офис-менеджера, который станет надёжным помощником и возьмёт на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе! Если Вы не боитесь ответственности, трудолюбивы и умеете создавать атмосферу уюта, мы с нетерпением ждём Вас!)
В чём будет состоять работа:
- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса (заказ воды, расходных материалов, канцелярии);
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на англ.языке);
- Взаимодействие с клининговой службой (уборка, вывоз мусора);
- Взаимодействие с арендодателем (счета,документы);
- Встреча посетителей, заказ пропусков для гостей;
- Документооборот (оформление документов, написание писем,перевод документов, презентации, работа с курьерами);
- Работа в CRM.
Для нас важно:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем от 2-лет;
- Английский на уровне Intermediate;
- Уверенное владение ПК и оргтехникой;
- Грамотная речь и приятная манера коммуникации;
- Ответственность, аккуратность, опрятность, доброжелательность.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работа 5/2 09:00-18:00 (Сб и Вс –выходные);
- Возможность карьерного роста;
- Работать в современном офисе, уютное рабочее место, крутой и весёлый коллектив;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц 125.000 рублей +бонусы+ДМС;
- Место работы М. Румянцево БЦ Комсити.