Обязанности
- Координация деятельности участников проектных рабочих групп.
- Организация и назначение встреч проектных команд (внутренних и внешних) в соответствии с утверждённым графиком.
- Поиск и взаимодействие с внешними подрядчиками для решения конкретных задач.
- Протоколирование совещаний, формирование и рассылка поручений, контроль их исполнения.
- Регулярный мониторинг выполнения задач членами проектных групп, оперативное выявление отклонений и своевременная эскалация проблем менеджеру проекта.
- Сбор, структурированное хранение и архивирование проектной документации и других проектных материалов.
- Предоставление участникам проектных команд своевременного доступа к актуальным документам и материалам проекта.
- Ведение проектного реестра и контроль соблюдения сроков исполнения задач.
- Подготовка отчётов о ходе реализации проектов.
- Организационная и административная поддержка рабочих группы в решении текущих вопросов.
- Поддержка взаимодействия с другими подразделениями компании в части оперативных проектных задач.
Требования
Профессиональные навыки и знания:
- Опыт работы с документацией проектов (календарный план, бюджет, реестр задач).
- Уверенный пользователь MS Excel, MS Word, PowerPoint, приветствуется опыт работы в специализированных системах управления проектами (MS Project, Jira, Битрикс24).
- Умение составлять протоколы и вести деловую переписку.
- Навыки работы с отчётностью и подготовкой презентаций для руководства компании.
- Умение эффективно организовывать взаимодействие участников рабочих групп, коммуникационные навыки.
- Опыт ведения нескольких параллельных задач одновременно.
- Базовое понимание принципов и инструментов проектного управления (желательно).
Требования к личным качествам кандидата:
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
- Организованность и системный подход к выполнению задач.
- Хорошие коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными людьми.
- Ориентация на результат, инициативность.
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
- Готовность обучаться и развиваться в области проектного управления.
Условия:
- Полный рабочий день
- Режим работы с 8:00 до 17:00. Выходной суббота, воскресенье.
- Офис в центре города.
- Заработная плата стабильно и в срок.