Компания Гармония
Офис-менеджер
36 540 - 41 032 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Пользователь ПК
- Поддержка работы офиса
Обязанности:
- Организация встреч клиентов с руководителем, прием посетителей;
- Прием, сортировка и передача поступающей корреспонденции по электронной почте и почте России
- Отправка писем по почте России и курьерскими службами.
- Доведение документации до исполнителей, контроль исполнения;
- Прием телефонных звонков (приём/распределение входящих звонков).
- Организация и ведение документооборота, знание ПК и оргтехники (сканер, копир).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д)
- Обеспечение всесторонней поддержки сотрудников офиса.
- Выполнение отдельных поручений.
- Опыт работы в должности офис – менеджера, помощника руководителя от 2-х лет
- Умение грамотно организовать свою работу и документооборот в компании;
- Уверенный пользователь ПК, офисные программы: Word, Excel;
- Навык работы с орг.техникой;
- Работа на территории работодателя (в Советском р-не рядом с ТЦ Шоколад)
- График: 5/2 (вых. суббота и воскресенье)
- Резюме обязательно