Специалист в Центр анализа и разработки методик в молодежной политике и воспитательной деятельности

Ищем помощника / специалиста по сопровождению проектов университета по направлению молодежной политики и воспитательной деятельности на полный рабочий день, который будет помогать преимущественно с «бумажными» задачами.

Работа офлайн, г. Москва, м. Выхино. С 10 до 19 или с 9 до 18.

Задачи, которые предстоит решать:

– Кадровые документы. Оформлять командировки, проверять и вычитывать кадровые документы по инструкции. Проверять отчеты сотрудников.

– Закупочная документация. По 44-ФЗ и 223-ФЗ – помогать в административном сопровождении. Собирать договоры и сопроводительную документацию по инструкции/по шаблону.

– Создавать и оформлять текстовые документы по ТЗ (письма, первичные материалы).

– Вести различные таблицы с данными по шаблонам и инструкциям.

– Может быть необходимость ездить по городу за документами к подрядчику, встречать курьеров, отправлять письма.

Наши ожидания от кандидатов:

– Грамотная устная и письменная речь.

– Проактивность. Честность.

– Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) их облачными аналогами. Знать базовые инструменты каждой программы – форматирование текста и изображений, создание таблиц и простых формул для подсчета, режим рецензирования.

– Умение грамотно искать информацию в интернете.

– Внимание к деталям, толерантность к нюансам работы в бюрократии.

– Умение организовать себя. Критически важно умение самостоятельно выдерживать дедлайны и предупреждать, если что-то не успеваешь.

– Умение предлагать варианты решения проблем, а не информировать о них.

– Готовность учиться новому, умение задавать вопросы, если что-то не ясно.

– Опыт работы не требуется, но приветствуется. Никаких специфических знаний не нужно, всему научим.

Хороший помощник станет одной из опор команды, а хороший помощник, по нашему мнению, – это человек, который действительно может справиться со своими задачами и соответствует нашим принципам работы.

Чтобы понять, подходим ли мы друг другу, мы собрали тестовое задание. На его выполнение может уйти около 1 часа (на очное собеседование, учитывая время в пути, вы потратили бы намного больше).

Это поможет вам понять, интересны ли такие задачи и готовы ли вы заниматься таким на ежедневной основе, а нам – подходите ли вы под наши критерии.

Тестовое задание вышлем при отклике на вакансию.