Администратор в Ассоциацию профессиональных участников хосписной помощи

- Ведение электронного и бумажного документооборота (сканировать и архивировать документы);
- Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;
- Подготовка отчётов, договоров и писем (по готовым шаблонам);
- Подготовка, контроль и своевременное подписание документов (у руководителя, с сотрудниками);
- Взаимодействие с бухгалтерией, находящейся на аутсорсинге;
- Организация внутренних встреч и корпоративных мероприятий;
- Вести корпоративную электронную почту «info»;
- Организация отправки корреспонденции, посылок почтой России;
- Подготовка документов и материалов для встреч и совещаний;
- Печать в типографии грамот, листовок, свидетельств о членстве и пр.;
- Поиск и анализ информации по запросу руководителя, предоставление результатов с структурированной форме;
- Знание содержания уставных документов Ассоциации, целей, задач организации, реализуемых проектов;
- Обеспечение офиса (покупка воды, продуктов, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для МФУ);

- Высшее образование;
- Желателен релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Опыт ведения документооборота, деловой переписки, составления протоколов;
- Опыт работы с договорами (юридическое образование будет являться преимуществом);
-Уверенный пользователь ПК: MS Office, CRM, ЭДО, платформ для видеоконференций (Яндекс телемост, Zoom, Google Meet);
- Внимательность, ответственность, аккуратность;
- Опыт работы с большим объёмом информации и её систематизации;
- Работа с орг. техникой;
- Позитивный настрой и доброжелательность.

​​​​​​​- Офис в 7 минутах от станции метро Фрунзенская;
- График 5/2, с возможностью гибкого графика работы (по согласованию);
- Заработная плата по итогам собеседования, стабильные выплаты два раза в месяц;
- Официальное оформление по ТК;
- Работу в небольшом коллективе, вносящим большой вклад в просветительскую деятельность страны по вопросам оказания паллиативной помощи. Сплоченная команда с дружелюбной атмосферой.