Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность офис-менеджера.
Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.
Обязанности:
- Работа с входящими телефонными звонками;
- Координация работы офиса, заказ офисных товаров;
- Выполнение отдельных поручений руководства компании;
- Организация и подготовка встреч;
- Ведение документооборота;
- Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков;
- Систематизировать документацию по заданным критериям;
- Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу;
- Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр;
- Сортировать и отвечать на электронные письма;
- Проверять работу клининга;
- Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт;
Требования:
- Опыт работы не менее 3 лет;
- Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2);
- Взаимодействие с большим количеством сотрудников;
- Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников;
- Умение взаимодействовать с директорами;
- Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно)
- Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно)
- Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки
- Аккуратность и внимательность
- Навыки работы с большими объемами информации
-
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
-
оформление по ТК;
-
возможности для профессионального развития и карьерного роста;
-
Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);
-
доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;
-
ежеквартальные премии за успешную работу, выплата 13 заработной платы по итогам года.
-
Минимальный оклад 90.000 тыс. может быть повышен по Вашим профессиональным показателям.