Офис-менеджер

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Офис-менеджера в г.Ярославль.

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Заполнение типовых документов по шаблону;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п);
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие со службами доставки, логистическими компаниями;
• Ведение учета документов для взаимодействия с бухгалтерией (счета, счета-фактуры, акты, заявления, официальные письма на бланках компании и т.п.);
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов для бухгалтерии.

• Образование: высшее или среднее специальное;
• Владение деловой перепиской;
• Владение офисным пакетом программ: Excel, Google Таблицы, Microsoft Word и аналогичными программы;
• Коммуникабельность, грамотность, внимательность, ответственность.

• Офисный режим работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата – выплаты 2 раза в месяц;
• Адрес офиса: г.Ярославль, ул. Республиканская, дом 112.