Ивент-агентство с 8-летним опытом, организовавшее 200+ мероприятий в поиске помощника/ассистента руководителя.
Обязанности:
-
работа с документами в Microsoft Word, Excel и Google;
-
описание, декомпозиция и постановка задач для команды и подрядчиков;
-
сбор, анализ и систематизация информации (данные, отчеты, рынки, конкуренты);
-
подготовка презентаций, документов и инструкций;
-
помощь в организации процессов: контроль сроков, коммуникация между отделами;
-
ведение отчетности и баз знаний (Notion, Google Docs и др.);
-
администрирование рабочих вопросов: встречи, почта, переписка на русском и английском языках;
-
выполнение личных поручений руководителя;
-
участие в улучшении бизнес-процессов и их автоматизации;
-
уметь работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между разноплановыми задачами;
- выполнять креативные поручения: поиск информации, взаимодействие с людьми и организациями для решения текущих вопросов, бронирование билетов, организация путешествий.
Требования:
- опыт в аналогичной позиции от года;
- ответственное отношение к выполнению задач, пунктуальность; надежность и внимательность к деталям;
- навыки работы с данными: сбор, структурирование, визуализация (Excel, Google Sheets);
- знание английского не ниже уровня Intermediate;
- грамотная устная и письменная речь.
Будет плюсом:
-опыт в IT-сфере.
Условия:
- ЗП по результатам собеседования;
- удаленная работа;
- оплата курсов и тренингов для профессионального роста;
- возможность расти и развиваться внутри компании.