Основные обязанности:
• Поддержка в подготовке и проведении мероприятий:
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, аренда оборудования, транспорт, артисты и т.д.)
• Ведение переписки и переговоров с подрядчиками
• Контроль за соблюдением сроков и качества работы подрядчиков
• Составление и ведение необходимой документации (договоры, сметы, отчеты)
• Координация работы персонала на мероприятии (волонтеры, официанты, технический персонал)
Административная поддержка:
• Ведение учета бюджета мероприятия
• Подготовка презентаций и отчетов
• Организация логистики (трансфер, размещение гостей)
• Решение текущих организационных вопросов
Работа на мероприятии:
• Регистрация участников.
• Координация работы на площадке.
• Решение возникающих проблем.
• Контроль за соблюдением тайминга мероприятия.
Конкретные задачи могут варьироваться в зависимости от типа мероприятий (корпоративные, частные, конференции, фестивали и т.д.) и размера компании.
Требования к помощнику организатора мероприятий:
• Организованность и внимательность к деталям: Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
• Коммуникабельность и умение работать в команде: Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с разными людьми.
• Ответственность и пунктуальность: Соблюдение сроков, выполнение обязательств.
• Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Владение компьютером: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание основных интернет-сервисов.
• Желание учиться и развиваться: Готовность к освоению новых знаний и навыков.
Желательно (плюс при приеме на работу):
• Опыт работы в сфере организации мероприятий: Практический опыт участия в организации мероприятий любого масштаба.
• Знание английского языка: Для работы с международными партнерами и участниками.
Условия работы:
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Место работы: Офис + работа на выездных мероприятиях.
• Возможности для развития: Обучение, участие в конференциях и семинарах, карьерный рост до организатора мероприятий.
• Оформление: по трудовому договору.
• Испытательный срок: 1-3 месяца.