Обязанности:
- организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям);
- создание отличного настроения клиентам офиса;
- распределение трафика клиентов на менеджеров;
- прием, переадресация входящих звонков;
- обеспечение пропускного режима;
- взаимодействие с курьерской службой;
- ведение делопроизводства;
- консультирование клиентов по объектам недвижимости;
- заказ продукции в офис;
- контроль складских помещений в офисе;
- забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым
Требования:
- незаконченное высшее образование/среднее;
- опыт работы секретарем, администратором от полугода (будет являться преимуществом);
- знание принципов построения организационной структуры компании, делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь‚ умение предупреждать конфликты;
- владение ПК (Word‚ Excel), оргтехникой;
- доброжелательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
Условия:
- Офис: Шмидтовский 18 стр 1 (м. Выставочная м. Улица 1905 года)
- Режим работы: 2/2, в будни с 09.00-21.00, в выходные с 10.00 до 20.00;
- Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, система мотивации;
- Спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы;
- Возможность повышения квалификации и развития.