Офис-менеджер

Мы ищем в нашу команду организованного и ответственного специалиста. Если вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и готовы взять на себя задачи по обеспечению комфортной работы команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Зона офисной поддержки (50%):

• прием и распределение входящих звонков, ведение документооборота входящей/исходящей документации, писем.
• жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест, заказ канцтоваров, мебели, воды, чая/кофе, контакт с арендодателями, клинингом и эксплуатационными службами).
• организация порядка на кухне (поддержание частоты, загрузка посудомоечной машины, отслеживание заполненности холодильника; с помощью проф.служб: уход за кофемашиной, пурифайером и СВЧ-печкой).
• travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, такси, бронирование гостиниц, взаимодействие с визовыми центрами).
• обеспечение проведения встреч и переговоров (заказ пропуска, угощений, организация переговорной, сбор участников, печать материалов, протоколирование).
• организация и поддержка бесперебойной работы штатного курьера, взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• покупка цветов и других подарков на дни рождения сотрудников, и прочие мероприятия.​​​​​​

2. Выполнение поручений Руководителя отдела персонала (50%):

• поддержка в ведении кадрового документооборота (подписание и распределение документов по папкам, создание реестров; запрос и сбор недостающих документов).
• сбор первичных документов и готовой документации следующих направлений: охрана труда, воинский учет, кадровые агентства.
• помощь в рекрутменте (например, организация встречи или отправка письма-приглашения на собеседование и тп).
• совместная организация корпоративных мероприятий.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности.

Абсолютная диджитальность (опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи (гугл-мит, зум, и др), Битрикс24, Битфинанс, способность быстро осваивать новые сервисы.

Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.

Презентабельный внешний вид (рабочее место на ресепшн).

Пунктуальность (08:55 на рабочем месте), исполнительность, организованность, внимание к деталям, ориентация на результат.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Белая заработная плата: оклад 127 000 рублей (110 000 руб. на руки).

Ежеквартальная премия (с учетом финансовых показателей компании и оценки работы отдела, в среднем 40% от оклада).

Оформление по ТК РФ (ежегодный отпуск, оплата больничных листов).

График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).

ДМС со стоматологией (после испытат.срока).

Прямое подчинение Руководителю отдела персонала.

Развитая корпоративная культура, в частности:

• внутренне и внешнее обучение, развитие профессиональных компетенций наших специалистов.
• комфортные условия работы, в т.ч. зона отдыха - кухня на территории офиса (свч-печь, зерновая кофеварка, чай, сахар, холодильник, пурифайер).
• беговые тренировки с тренером в Лужниках (в пешей доступности от офисного центра).
• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

Отбор на вакансию происходит в три этапа:

Ваш отклик и рассмотрение вашего резюме.

Первичное видеоинтервью (до 30 минут). Прохождение теста на типологию личности DISC.

Оффлайн интервью в офисе компании (до 1 часа).