
НУБЕС
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Управление закупками
Nubes – самый безопасный провайдер облачных сервисов и услуг colocation на базе собственного дата-центра уровня Tier III в Москве. Мы создаем надежную и защищенную IT-инфраструктуру для безопасной работы IT-сервисов среднего и крупного бизнеса.
Мы собрали лучших в своем деле в каждом из направлений, чтобы вместе построить самую привлекательную компанию на рынке облачных услуг. Мы растем, увеличивается количество продуктов и услуг, которые мы предоставляем нашим клиентам.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера – внимательного и активного специалиста, который будет отвечать за обеспечение жизнедеятельности нашего офиса.
Что входит в задачи:
- Контроль и осуществление курьерских и почтовых отправлений, прием доставок.
- Ведение документооборота (полный цикл).
- Проверка и ведение контрагентов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Распределение входящих звонков.
- Закупка канцелярских принадлежностей, воды, чай/кофе и тд.
- Помощь в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий.
- Работа в ЭДО (КонтурДиадок, КонтурКомпас, КонтурФокус).
- Выполнение поручений руководителя.
Нам хотелось бы видеть от вас:
- аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с документацией, опыт работы в ЭДО;
- уверенное знание офисной техники;
- знание ПК на уровне опытного пользователя;
- умение планировать и организовывать свой рабочий день, работать в команде и общаться с людьми;
- творческий подход при участии в организации корпоративных мероприятий;
- организованность, дисциплинированность.
Мы предлагаем:
-
трудоустройство по ТК РФ;
-
работу в аккредитованной IT-компании;
-
гибкое начало рабочего дня (9:00 - 18:00 / 10:00 - 19:00);
-
полис ДМС после прохождения испытательного срока;
-
достойный уровень дохода;
-
3 days off в год;
-
скидки на обучение от Яндекс Практикума;
-
отсутствие дресс-кода (в рамках адекватности и эстетики);
-
крутую команду с высокой экспертностью и амбициозностью построить компанию, о которой будут говорить все.
Приходите, мы вам понравимся! :)