Операционный ассистент

Система поставок —это 5PL-платформа, ориентированная на параллельный импорт в Россию. Мы охватываем весь цикл управления международными поставками: взаимодействуем с ведущими банками Российской Федерации, имеем разветвленную сеть платежных партнеров и логистических агентов в ключевых регионах, включая Ближний Восток, Америку, Европу, Южную Америку, Азию и Африку, а так же работаем в условиях санкций и ограничений, обеспечивая бесперебойные поставки и минимизацию рисков.

Начни карьеру в международной компании с амбициозными целями!

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Мы ищем внимательного и организованного Операционного ассистента для поддержки работы коммерческого отдела. Вам предстоит заниматься подготовкой коммерческих предложений, первичной документации и обеспечивать соответствие всех операций нормативным требованиям.

Ты подходишь нам, если:

• У тебя есть опыт работы с документацией от 2 лет

• Ты внимательный к деталям и обладаешь аналитическим складом ума

• Ты хорошо организован и умеешь расставлять приоритеты

• Ты обладаешь грамотной письменной и устной речью

• Ты легко осваиваешь новые программы и инструменты

• Ты умеешь эффективно работать как самостоятельно, так и в команде

• Ты готов развиваться в сфере операционной поддержки бизнеса

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ТВОИ ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка и разработка первичной документации

• Подготовка и оформление коммерческих предложений для клиентов

• Разработка и актуализация шаблонов первичных документов

• Составление договоров и дополнительных соглашений

• Ведение документооборота и архивации документов

• Взаимодействие с клиентами по вопросам документации

• Контроль за своевременным обновлением и корректностью документов

Управление рисками и соответствие нормам

• Проверка контрагентов на благонадежность

• Контроль соответствия операций компании законодательным требованиям

• Проверка документов на соответствие внутренним стандартам компании

• Мониторинг изменений в законодательстве, касающихся деятельности компании

• Выявление потенциальных рисков в операционной деятельности

• Подготовка отчетов о выявленных рисках и рекомендаций по их минимизации

Формирование счетов

• Подготовка и выставление счетов клиентам

• Контроль оплаты и своевременное информирование о задолженностях

• Согласование счетов с финансовым отделом

• Ведение реестра счетов и платежей

• Работа с первичной бухгалтерской документацией

• Сверка взаиморасчетов с клиентами

Дополнительные задачи

• Административная поддержка коммерческого отдела

• Подготовка презентационных материалов для руководства и клиентов

• Участие в оптимизации бизнес-процессов компании

• Ведение отчетности в amoCRM

• Координация работы с другими подразделениями компании

• Выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее или неоконченное высшее образование

• Опыт работы в административной поддержке, документообороте от 2 лет

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel)

• Опыт работы с CRM-системами, предпочтительно amoCRM

• Знание основ документооборота и деловой переписки

• Внимательность к деталям и ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная письменная и устная речь

• Базовое понимание правовых норм в сфере ВЭД будет преимуществом

Работа у нас - это:

Стабильность и развитие

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании

• Обучение и повышение квалификации

Комфортные условия работы

• Современный офис в центре МСК

• Оплачиваемый отпуск и больничный

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег

Перспективы роста

• Возможность карьерного развития в направлении операционного менеджера

• Расширение зоны ответственности с ростом профессиональных навыков

• Обучение специфике международного бизнеса

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Полная занятость (полный рабочий день)

• Офис в центре МСК

• График работы: пн-пт, 9:00-18:00 по МСК

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

• Оклад от 70 000 до 100 000 ₽ (в зависимости от опыта и навыков)

• Возможность корпоративного обучения