Офис-менеджер

Компания Viva Pro - мы интегратор современных мультимедийных решений для корпоративных и образовательных учреждений. Среди наших постоянных клиентов крупнейшие предприятия страны: ВМП АВИТЕК (концерн Алмаз-Антей), АО УралХим (Москва), АО КЧХК УралХим, АПХ Дороничи, АО "ТольяттиАзот" (Тольятти), АО СЛПК (Сыктывкар), БМК Нанолек (Моква), МГУ им Ломоносова (Москва), ВятГАТУ и другие.

Если тебя увлекают цифровые технологии, масштабные и яркие проекты, то будем рады видеть тебя в нашей команде!

Мы создаем атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать коллеги, у которых есть, чему поучиться!

Мы поддержим тебя, если ты хочешь расти!

Обязанности:

• помощь руководителю в орг. вопросах (подготовка презентаций и ком предложений);
• входящие звонки, информация, запрос обратной связи от клиентов.
• получение, отправка, сортировка корреспонденции;
• первичный документооборот (договоры, акты);
• подготовка писем, обращений;
• работа с транспортными компаниями, курьеры;
• администрирование офиса: счетчики, платежи, кофе - чай;
• поддержание чистоты офиса (цветы, шкафы, холодильник, микроволновка и тд);

• заказ канцтоваров, хоз. принадлежностей, продуктов питания (вода, сахар, чай).

• работа с сайтом, соц сетями, работа со СМИ (новости, отчеты)

• участие и организация внутрикорпоративных мероприятий компании;
• организация процесса видое/фото съемки сюжетов о реализованных проектах;

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Уверенный пользователь - Word, Excel, PowerPoint,
• Опыт работы Bitrix24 (приветствуется);
• опыт работы с соц сетями (приветствуется);
• знание правил деловой переписки;
• грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможна работа с 8 часов);
• официальное трудоустройство, белая з/п!;
• з/п от 50 000 руб;
• возможность карьерного роста;
• молодой, дружный коллектив.