Офис-менеджер

Компания ADDREA - лидер рынка мультимедийных технологий и проектов Digital Signage с весомым опытом и репутацией - офис-менеджера - настоящую "хозяйку офиса".
Своей работой мы меняем этот мир к лучшему, делаем его ярче и интереснее, улучшаем настроение людей.
Клиенты компании — это крупные международные бренды, магазины одежды, рестораны быстрого питания, концертные площадки, государственные учреждения, известные сети АЗС.

Условия:

Обязанности:

Участок хозяйка офиса
- Зона ответственности: офисные помещения и помещения отдыха и приема пищи
- Встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам документооборота, службами АХО
- Расчет, учет затрат сотрудников в подчинении
- Управление офисным пространством: закупка мебели, организация рабочих мест, контроль за чистотой и порядком, контроль за обеспечением гостевых и переговорных зон
- Знакомство новых сотрудников с правилами работы в офисе, с помещениями, оборудованием и сервисами компании, с сотрудниками
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
- Утренняя подготовка офисных помещений к началу рабочего дня
- Контроль за соблюдением сотрудниками правил безопасности труда и пожарной безопасности

Участок делопроизводство
- Обработка входящей и исходящей документации
- Ведение различных реестров писем и прочей документации
- Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты, ведение учета документации, переданной курьерским службам
- Сбор и передача в бухгалтерию документов от контрагентов (счета-фактуры, счета, акты)
- Работа в Ms Office, 1С «Документооборот»

Участок поддержка собственников организации
- Travel-поддержка;
- Выполнение служебных и личных поручений.

Управление сотрудниками в подчинении офис-менеджера
- Уборщики помещений
- Курьеры документации
- Специалисты по ремонту

Требования:
- Своевременное и качественное выполнение поставленных задач и поручений руководства
- Работа с программами MS Office (Excel/Word - обязательно)

Личные качества:

- Доброжелательность и приветливость
- Исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, аккуратность.