Skillaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.
Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.
Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.
Мы ищем к себе в команду Специалиста по документообороту
Обязанности:
-
Вести реестры договоров по контрагентам: систематизировать данные и контролировать их актуальность
-
Работать с 1С: выгружать, анализировать и обрабатывать данные для обеспечения прозрачности и точности информации
-
Взаимодействовать с бухгалтерией: проверять и согласовывать первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры и т.д.)
-
Общаться с клиентами и контрагентами: уточнять и согласовывать первичную документацию, оперативно решать возникающие вопросы
-
Участвовать в автоматизации процессов: интегрировать и оптимизировать документооборот в различных программах
-
Составлять отчеты: готовить аналитические и операционные отчеты для руководства
-
Работать с тендерной документацией: подготовка, проверка и сопровождение документов для участия в тендерах, контроль за соблюдением сроков и требований
Требования:
-
Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях
-
Понимание документооборота: знание основных документов (акты, накладные, счета-фактуры, инвойсы, банковские выписки и т.д.)
-
Навыки работы в Excel: средний уровень владения (формулы, анализ данных, создание отчетов)
-
Общее понимание бухгалтерского учета: базовые знания помогут вам эффективно взаимодействовать с бухгалтерией
-
Знание 1С: Умение работать в программе для выгрузки и анализа данных
-
Любовь к порядку: структурированность и аккуратность в работе
-
Командный дух: умение синхронизировать свои задачи с коллегами и работать в команде
-
Самостоятельность: способность организовывать свои рабочие процессы и доводить задачи до конца