Офис-менеджер

АзияЭкспо – международный оператор конгрессно-выставочной деятельности, мы организуем события от Западной Африки до Юго-Восточной Азии, от Ближнего Востока до Латинской Америки. Создаем уникальные платформы для обмена опытом, знаниями и инновациями в АПК и не только.

И сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса в Москве и поможет нам в достижении амбициозных целей!

Ваши обязанности:

- Коммуникационный навигатор:

Вы станете связующим звеном между нашими сотрудниками и внешними партнерами, обеспечивая эффективное взаимодействие и правильный документооборот (подготовка и оформление договоров с основными контрагентами), много звонков и e-mails тоже много - это, пожалуй, самая важная и весомая часть работы;

- Организатор событий, поддержка команды:

Вам предстоит организовывать встречи, мероприятия, тревел-поддержка команды.

- Закупка и учет:

Вы будете заботиться о нашем офисе, контролируя наличие необходимых материалов и оборудования, чтобы мы всегда были готовы к новым вызовам. Взаимодействие с курьерскими службами.

Кого мы ищем:

- Образование: Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики или связанной области).

- Опыт: Опыт работы на аналогичной должности.

- Навыки: Отличные организаторские способности, умение работать в команде и быстро адаптироваться к новому.

- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет преимуществом, уверенное владение ПК и офисными программами, в CRM системе.

- Коммуникация: Умение находить общий язык с разными людьми и культурами станет вашим преимуществом.

Условия работы:

- График: 5/2 с 8:00 до 17:00;

- Оформление согласно ТК РФ: Мы заботимся о наших сотрудниках и гарантируем все социальные гарантии;

- Международный опыт: возможность получить хороший опыт, ведь наши мероприятия будут проводится не только в России;

- Карьера и развитие: Мы поддержим ваше профессиональное развитие и предоставим возможности для роста внутри компании.

- Команда единомышленников: Вы станете частью дружной и амбициозной команды, нацеленной на успех.

Если вы готовы принять вызов и стать частью команды "АзияЭкспо" - откликайтесь!