Мы ищем специалиста, который поможет структурировать и оптимизировать рабочие процессы с использованием Kaiten. Эта роль подойдет вам, если вы умеете работать с инструментами управления задачами, настраивать их под потребности команды и готовы не только организовывать процессы, но и самостоятельно участвовать в их ведении.
Обязанности:
Администрирование Kaiten:
- Настройка досок, шаблонов и процессов для проектных групп;
- Ведение карточек задач, организация статусов, приведение процессов к единому стандарту;
- Контроль корректности данных и их актуальности. Обучение и поддержка команды:
- Помощь сотрудникам в освоении Kaiten, разбор типичных ошибок;
- Консультации по ведению задач и правильному использованию системы;
- Создание коротких инструкций и гайдов по работе с Kaiten. Фасилитация рабочих процессов:
- Организация коротких встреч по прогрессу задач;
- Выявление и фиксация блокеров в работе команды;
- Контроль сроков и помощь в решении операционных вопросов. Анализ и отчетность:
- Отслеживание метрик по задачам и эффективности процессов;
- Подготовка отчетов по загруженности команды и выявленным проблемам;
- Предложение улучшений для оптимизации рабочих процессов.
Требования:
- Опыт работы с Kaiten, Trello, Jira или аналогичными системами (администрирование, настройка процессов, ведение отчетности);
- Опыт работы координатором, администратором процессов, помощником руководителя или в операционной поддержке Agile-команд;
- Понимание принципов Agile, Kanban, Scrum;
- Внимательность к деталям, организованность, готовность самостоятельно работать с данными и картами задач;
- Желание помогать команде в повседневной работе, а не просто контролировать процессы.
Будет плюсом:
- Опыт администрирования Kaiten или глубоко проработанный опыт работы с ним;
- Навыки работы с данными, аналитикой, отчетностью;
- Опыт работы в инжиниринговых или технических компаниях.
Условия:
- Формат работы: офис (г. Одинцово, МО) / удаленно (обсуждается индивидуально);
- Стабильная инжиниринговая компания с интересными проектами;
- Реальная возможность роста – со временем можно перейти в роль менеджера процессов или Agile-координатора;
- Обучение и поддержка – поможем разобраться с Kaiten, если есть базовые навыки работы с аналогичными инструментами;
- Конкурентная зарплата