Сеть клиник Подружки

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Деловые коммуникации
  • Битрикс24
  • Trello
  • Notion.so
  • Подготовка презентаций
  • Организация управления данными
  • Системное мышление

Федеральная сеть клиник лазерной эпиляции и аппаратной косметологии "Подружки" ждет в команду Ассистента директора департамента обучения и квалификации!

Мы работаем на территории РФ - 120 локаций! Широкий спектр услуг лазерной эпиляции, аппаратной и эстетической косметологии! Сеть активно растет, развивается, и нам нужен человек , который усилит нас и расширит отдел контроля качества.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, оклад+ ежемесячные премии;
  • Сплоченная большая команда профессионалов в департаменте обучения и квалификации;
  • Амбициозные и интересные задачи в компании;
  • Широкие возможность внедрения новых идей в аналитике;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо (10 мин);
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
  • Скидки на услуги нашей сети, в рамках программы лояльности у партнеров.

    Обязанности:
  • Внедрение и контроль проектов и задач от руководителя;
  • Структурирование, разбивка задач на подзадачи и сроки, контроль за выполнением;
  • Регулярная отчётность по статусу задач, поиск решений при потребности;
  • Сбор и анализ данных по эффективности обучения;
  • Подготовка презентаций для руководства;
  • Настройка системы отчетности всего департамента;
  • Аудит процессов на местах (в филиалах и офисе): оценка работы персонала и выявление проблемных зон, обратная связь от сотрудников на местах;
  • Управление календарём и встречами: организация рабочего времени, учёт приоритетов;
  • Контроль организации учебных мероприятий (вебинары, тренинги, курсы);
  • Взаимодействие с преподавателями, лекторами, тренерами, контроль сертификации персонала;
  • Помощь в адаптации новых сотрудников (вводные материалы, обучение, контроль).

    Требования:
  • Опыт в сфере косметологии/медицины будет преимуществом;
  • Опыт работы ассистентом руководителя обязателен;
  • Быстрая обучаемость;
  • Навыки работы с аналитикой данных (сводные таблицы, отчетность, Excel и Google Sheets);
  • Проактивность;
  • Сильные организаторские навыки.

    Если Вам интересна данная вакансия и Вы хотели бы долгосрочно развиваться вместе с нами, то ждем Ваш отклик и резюме!