Брестское КУП Парк культуры и отдыха

Секретарь-делопроизводитель

Не указана
  • Брест
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • исходящая корреспонденция
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • первичная обработка документации
  • Организация движения и учета документов
  • Внутренняя документация
  • Архивирование
  • Прием и распределение звонков
Обязанности:
  • Входящие и исходящие звонки, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.), составление типовых документов по готовым шаблонам; прием, распределение и отправка корреспонденции, контроль за исполнением распоряжений руководителя, составление ведомственной отчетности переданных в ведение секретаря-делопроизводителя, архивное дело, организация и оформление командировок, помощь в организации мероприятий, выполнение поручений от старших сотрудников.

Требования: Умение ладить с людьми, доброжелательность, тактичность; Быстрообучаемость;
Пунктуальность; Знание деловой переписки и делового этикета; Знание секретарского документооборота; Кадрового делопроизводства; Знание MS Office: Word, Excel.
Умение работать с офисной оргтехникой (АТС, принтер, факс, сканер);
Знание ПК и почты, СМДО.
Ждем Ваше резюме!