В компании Гранд сервис экспресс открыт набор на должность старшего специалиста сектора учета первичной документации и договорной работы Службы информационного обеспечения и ИТ проектов.
Обязанности:
-
Поиск и взаимодействие с контрагентами для запроса информации и коммерческих предложений в рамках деятельности Службы.
-
Формирование, согласование и организация закупочной и конкурсной документации с профильными структурными подразделениями.
-
Организация договорной работы с поставщиками (подрядчиками) информационных систем и оборудования.
-
Прием, учет и обработка первичной документации в системе учета.
-
Взаимодействие с контрагентами и внутренними структурными подразделениями компании.
-
Ежемесячный контроль и проверка отчетной документации (товарные накладные, акты о выполненных работах, счета на оплату) по вверенным договорам.
-
Ввод и согласование отчетной документации (товарные накладные, акты о выполненных работах, счета-фактуры) в программу 1С: Документооборот .
-
Рассмотрение входящих документов (электронная почта, ЭДО), проверка их по срокам исполнения и важности.
-
Подготовка проектов ответов на запросы структурных подразделений компании.
-
Подготовка мотивированных ответов на обращения контрагентов.
-
Участие в подготовке отчетов, справок, цифровых сводок и иных документов по компетенции Службы.
-
Участие в претензионной работе с контрагентами при нарушении договорных обязательств.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3х лет;
-
Продвинутый уровень владения Microsoft Word и Microsoft Excel (формулы, таблицы, графики, анализ данных);
-
Знание основ формирования и заключения договоров в рамках 223ФЗ;
-
Готовность к работе в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
-
Высокий уровень коммуникабельности, неконфликтность, позитивный настрой;
-
Ответственность, нацеленность на результат и готовность брать на себя обязательства;
-
Опыт работы с программой 1С: Документооборот (желательно);
-
Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом документации.
- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- Белая заработная плата оклад 132554 + ежемесячная премия;
- Индексация заработной платы;
- Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
- Расширенный соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС);
- Корпоративное обучение и возможность профессионального роста;
- Дружный коллектив и комфортные условия труда;
-
Адрес места работы: г. Москва, улица Верхняя Красносельская, дом 3, строение 2.