Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок. В компании уже около 900 человек, мы постоянно растем и нанимаем новых людей.
Сейчас мы находимся в поисках специалиста КДП в нашу команду на время декретного отпуска коллеги (срочный трудовой договор на срок от 1,5 лет и более).
Основные задачи
-
Оформление приемов на работу.
-
Оформление больничных листков, отпусков и ведение графиков отпусков.
-
Оформление и контроль табелей учета рабочего времени.
-
Взаимодействие с сотрудниками организации.
-
Работа в 1С ЗУП, введение данных в базу, формирование отчетов;
-
Ведение бумажного и электронного архивов, контроль наличия всех подписанных документов.
-
Создание документов о смене персональных данных.
-
Формирование заявлений на ЭДО.
-
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам подключения ЭДО
-
Выдача справок по запросу работников.
-
Взаимодействие с аутсорсером по военному учету.
-
Подписание документов с сотрудниками в офисе и с дистанционными сотрудниками (отправка курьерской службой, Почтой России), контроль.
-
Оформление документов по отклонениям (работа в выходные дни, сдача крови, сверхурочная работа и пр.).
От вас нужно
-
Высшее образование.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
-
Опыт работы с кадровыми документами от 2х лет.
-
Аккуратность и внимательность в работе с документами.
-
Доброжелательность в общении и готовность отвечать на вопросы сотрудников.
-
Развитые коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Про команду и рабочий процесс
В команде шесть специалистов по КДП и руководитель отдела. Каждый специалист отвечает за определенное юр. лицо внутри компании и ведет полный цикл КДП и расчета зарплаты по своему юр. лицу.
Мы много общаемся между собой в офисе, проводим общие командные встречи и 1to1 c руководителем команды.
График и формат работы
Работа в офисе в Москве у м. Нагатинская, время начала гибкое (с 8 до 11 утра).
Про компанию
Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом.
Крутая внутренняя база знаний, профессиональные коллеги, электронная библиотека и персональный бюджет на обучение.
Основной офис в Москве недалеко от м. «Нагатинская» / «Коломенская». В офисе есть горячие завтраки, зоны отдыха c VR, PS, музыкальные инструменты и классная атмосфера путешествий.
Структура собеседований
— Общение с HR-менеджером 20-30 минут, чтобы познакомиться и обсудить подробности роли.
— Встреча в офисе. Познакомитесь с потенциальным руководителем и командой, более подробно обсудите условия и задачи. Мы, в свою очередь, проверим ваши профессиональные знания и навыки.
— Финальная встреча в офисе с финансовым директором и руководителем команды.