Финансовый координатор (Менеджер по документообороту)

Мы – Easy Commerce, технологическая компания, которая оказывает полный спектр услуг для производителей в области e-commerce на базе данных, собранных собственным аналитическим инструментом. Наша цель – помочь брендам выстраивать комплексное и максимально эффективное присутствие на торговых площадках.Мы работаем в рамках группы Okkam и поэтому у нас ничего лишнего — только всё самое необходимое и полезное для масштабирования продаж в e-commerce.

Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию: Финансовый координатор (Менеджер по документообороту)

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с контрагентами по вопросам заключения договоров и оформления пакетов документов;

• Проверка и оформление документов по контрагентам;

• Согласование договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и отделами компании
  (клиент-бухгалтер-юрист-финансовый директор);

• Техническое сопровождение и контроль подписания договоров;

• Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам;

• Отслеживание срока действия договоров (пролонгация);

• Выставление документов и получение закрывающих документов от клиентов;

• Контроль сроков оплаты счетов;

• Отслеживание дебиторской задолженности;

• Получение актов сверок от контрагентов, проверка на правильность, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией);

• Подготовка еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной (а также по требованию руководителя) отчетной документации;

• Осуществление на ежедневной основе помощи менеджеру по работе с клиентами, работа с 1С базами данных;

• Заведение данных во внутренние системы 1С.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в 1С, Excel;

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;

• Опыт работы в рекламном/digital агентстве будет преимуществом.

Условия:

• Неформальная корпоративная культура. Мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты;
• Наши принципы — польза, уважение и взаимопомощь;
• Оформление по ТК, белая ЗП;
• Хороший соцпакет, в котором ДМС, бесплатные консультации психолога и корпоративные скидки + годовой бонус;
• График 5/2 с 10 до 19 часов/ офис: м. Выставочная, БЦ Москва-сити, башня "Империя". Гибридный формат работы (1-2 раза в неделю в офисе);
• Возможности. У нас работают ведущие на рынке эксперты. Среди наших клиентов – рекламодатели из ТОП 30 и представители динамичного цифрового бизнеса;
• Развитие и карьера. Расширяем профессиональную экспертизу горизонтально и вверх. Есть программы обучения, менторства и коучинг.