Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Делопроизводитель/координатор отдела
100 000 - 115 000 RUR
- Организация делопроизводства
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Ответственность
- Административный процесс
- Базы данных
- Сбор и обработка документов
- MS Excel
- Контроль выполнения задач
Обязанности:
- ведение и актуализация базы (реестр) в Excel
- прием и регистрация материалов, поступающих в Отдел
- архивирование материалов;
- участие в разработке номенклатуры дел Отдела, организация ведения делопроизводства и хранения документов Отдела
- участие в разработке и внедрении процессов по автоматизации функций Отдела
- участие в подготовке аналитических и информационных материалов и справок по различным аспектам деятельности Отдела.
- Высшее образование
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (уверенная работа с таблицами, формулами, сводные таблицы, большие объемы данных)
- Опыт работы от года, преимущество - гос компании, образовательная сфера, научные организации
- Опыт работы с различной документацией/договорами - регистрация, хранение/архивирование
- Опыт работы с базами данных, опыт подготовки отчетов
- Умение планировать и организовывать работу по проектам, устанавливать приоритеты и соблюдать сроки
- Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут)
- Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии
- Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции)
- Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг