Ассистент заведующего редакцией

Обязанности:

• Заключение договоров с переводчиками: переписка с контрагентом, уточнение условий договора, получение реквизитов, присвоение номера договору, заполнение формы договора, проверка ИНН, обмен подписями, загрузка договора на облако
• Оформление актов для выплат гонораров сотрудникам, переводчикам, корректорам, редакторам: составление актов, сбор договоров и справок о налоговом резидентстве, отправка документов в бухгалтерию, контроль получения выплат
• Ежегодное переоформление рамочных договоров с сотрудниками и корректорами
• Прочие задачи по просьбе заведующего редакции (примеры: составление уведомлений о расторжении договора, напоминание американским коллегам о необходимости оплатить определенные инвойсы, звонки и СМС пропавшим переводчикам, помощь в составлении таблиц)

Требования:

• Знание английского языка C1, хороший письменный английский
• Умение работать с договорами
• Умение работать с таблицами и базами данных
• Гуманитарное образование будет преимуществом
• Готовность выполнять поручения заведующего редакцией

Условия:

• Полная занятость, 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
• Дистанционная работа
• Зарплата 60 тысяч рублей до вычета налогов