Старший делопроизводитель

Мы помогаем нашим клиентам выходить на новый уровень безопасности и эффективности за счет цифровой трансформации и создаем продукты и решения, которые никто никогда не делал, благодаря талантам и увлеченности наших сотрудников

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и нерегистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения президентом и руководителями структурных подразделений Общества;

• Регистрация входящих документов в СЭД;

• Ведение базы данных документов;

• Обработка, в том числе регистрация в СЭД, и отправка исходящих документов;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (служебные записки, заключения, и проч.);

• Контроль прохождения распорядительных, исходящих документов и служебных записок в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

• Координация работы курьера;

• Организация отправки и получения корреспонденции посредством курьерских экспресс-служб, АО «Почта России», телеграфа, официального электронного адреса;

• Организация текущего хранения документов;

• Организация своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

• Высокий уровень внимательности, ответственности.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся IT-компании;
• Комфортный офис;
• Пятидневную рабочую неделю пн. - пт. с 10:00 до 19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплату 14 больничных дней в год по 100% ставке;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Компенсацию затрат на мобильную связь;
• Обширную спортивную и социальную жизнь с доступом к ресурсам всей Группы АФК Система.

Можем невозможное, воплощаем задуманное!