НПАО Светогорский ЦБК

Секретарь ресепшен

Не указана

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;
Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;
Помощь в организации офисных мероприятий;
Организация приема посетителей;
Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;
Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;
Буфетное обслуживание залов совещаний;
Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);
Регистрация приказов на командировки.

Требования:

Уверенный пользователь программ MS Office;
Пользователь 1С Документооборот (желательно);
Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;
Комфортный офис в Петроградском районе.