Секретарь-делопроизводитель
Мы, компания Leomining, ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и поддержании всех административных процессов.
Обязанности:
- Регистрация, ведение и оформление документации;
- Формирование реестра и архива документов;
- Оформление договоров купли-продажи оборудования;
- Формирование таможенной документации на оборудование;
- Подготовка и перевод на русский язык технических характеристик завозимого оборудования;
- Заполнение реквизитов договора перевод с русского на английский;
- Взаимодействие с подразделениями компании по формированию документов;
- Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
- Организация работы уборщиков, курьеров и т.д.;
- Встреча гостей и обеспечение комфортной атмосферы;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Образование среднее - профессиональное и/или высшее;
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
- ПК-уверенный пользователь офисных программ MS Office, PowerPoint, информационных правовых систем, владение офисной техникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Отличные навыки организации и ведения документации;
- Умение работать с большим объемом информации и документов;
- Знание английского языка на уровне, достаточном для перевода технической документации;
- Пунктуальность, организованность, коммуникабельность и умение работать в команде;
- Ответственность и внимательность к деталям.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Выплата зп - два раза в месяц;
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе;
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.