Обязанности:
- Оформление и согласование документов и соглашений в рамках выполнения функций отдела (включая заведение договоров и соглашений в ДО, счетов на оплату, контроль своевременного предоставления первичной документации подрядчиками);
- Организация подписания договоров и соглашений после согласования / регистрации и учет подписанных документов;
- Отправка документов на подпись Директорам (Москва, Краснодар);
- Отправка документов подрядчикам СДЭКом и курьером;
- Методологическая поддержка работников по вопросам правильности оформления документов;
- Участие в планировании, организации и совершенствовании системы документооборота (в т.ч. автоматизированного – 1С: Документооборот);
- Ведение платежного календаря в рамках Дирекции.
- Высшее образование;
-
Знание основных понятий и принципов работы системы электронного документооборота;
-
Знание классификации документов, порядка документооборота и документационного обеспечения деятельности организации;
-
Знание видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления;
-
Хорошее знание грамматических норм русского языка;
-
Уверенное владение 1С ДО.