Приглашаем в нашу компанию человека, которому важно, чтобы документы были оформлены правильно - специалиста по документообороту!
Обязанности:
- Организация и сопровождение внутреннего бумажного документооборота;
- Проверка полноты и корректности оформления документации в соответствии с нормативными требованиями, соблюдение регламентов компании;
- Подготовка и передача документов на подпись руководителям;
- Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов;
- Методическая помощь сотрудникам компании по вопросам делопроизводства;
- Участие в планировании, организации и совершенствовании системы документооборота;
- Обработка, регистрация, учёт, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
- Образование высшее или средне специальное;
- Опыт работы на аналогичной позиции от года;
- Знание офисных программ (Microsoft Office) и оргтехники;
- Знание принципов работы с документами, процессов делопроизводства;
- Грамотная письменная и устная речь – обязательно!
- Внимание к деталям, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание ГОСТ по делопроизводству.
- Работа в дружном коллективе;
- График работы: 5/2 с 8 до 17 (сб. и вс. - выходные);
- Возможности для карьерного и профессионального роста;
- Комфортный офис в центре города.