Если ты мечтаешь стать кем-то большим, чем просто ассистент, и жаждешь развития – читай дальше. Возможно, эта вакансия станет твоим билетом в большое профессиональное приключение! Мы – два амбициозных фаундера, которые строят бизнес и живут в режиме digital nomads (сейчас базируемся в солнечном Таиланде). Нам нужна ты – наша незаменимая правая рука, личный ассистент и надежный партнер во всех делах (80% личных задач и 20% бизнес-вопросов). Эта роль уникальна: ты будешь помогать руководителям не только в работе, но и в личной жизни, фактически становясь частью команды и семьи одновременно.
Давай проверим, откликается ли тебе наш подход к жизни и работе:
-
Если аккуратность и организационность – твоя вторая натура, и ты способна распланировать все от встреч до путешествий так, что даже хаос превращается в порядок – это первый знак, что нам по пути.
-
Если сообразительность и креативность твои сильные стороны: ты умеешь найти информацию в интернете быстрее, чем Google, и всегда придумываешь нестандартное решение задачи – это уже второй звоночек.
-
Если ты готова быть на связи и днём, и ночью, поддерживать своих руководителей в любом деле и буквально пойти с ними в огонь и воду – считай, третий сигнал дан, и мы уже ищем способ с тобой связаться!
Если при чтении этих строк ты киваешь и думаешь "Да-да, это обо мне!", значит, именно тебя нам и не хватает.
Что предстоит делать?
Твои основные задачи включают:
-
Вести календари двух занятых руководителей, координировать расписание встреч и мероприятий.
-
Организовывать travel-поддержку: оформление виз, покупка авиабилетов, бронирование отелей – весь цикл путешествий.
-
Совершать различные платежи и онлайн-покупки (от оплаты счетов до заказов в интернет-магазинах).
-
Размещать заказы и бронирования услуг: цветы, рестораны, курьеры, сервисные службы – всё, что понадобится.
-
Помогать в вопросах семьи руководителей (например, поздравления, организация семейных мероприятий, бытовые поручения).
-
Коммуницировать от имени руководителей: договариваться о встречах, решать текущие организационные вопросы с партнёрами и подрядчиками.
-
Вести протоколы важных созвонов/встреч и готовить краткие саммари по их итогам.
-
Выполнять личные поручения и любые нестандартные задачи, которые могут возникнуть в течение дня.
В двух словах: делать жизнь и работу наших фаундеров максимально удобной и эффективной, предугадывая потребности и решая вопросы ещё до того, как они появятся.
Наши требования
Нам нужен проактивный ассистент, который узнает себя в следующем:
-
Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или администратора от 1 года.
-
Английский язык Upper Intermediate и выше – ты сможешь свободно общаться, бронировать услуги за границей и сопровождать руководителей в поездках.
-
Отличные организаторские способности и коммуникационные навыки. Ты умеешь общаться с разными людьми и договариваться обо всем на свете.
-
Умение искать и находить информацию. Интернет – твой друг, и никакой запрос не застанет тебя врасплох.
-
Гибкость, адаптивность, высокая самоорганизация. Умеешь работать в режиме многозадачности и менять планы на лету, если того требует ситуация.
-
Лояльность и тактичность. В этой роли важно доверие – многие задачи личного характера, поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться.
-
Готовность к ненормированному графику. Это не классическая работа 9–18: иногда задачи появляются вечером или в выходные, важно быть на связи 24/7 (по необходимости).
-
Желательно находиться в часовом поясе UTC+7 (±2 часа) (для удобства коммуникации, поскольку мы находимся в Азии).
-
Желание быть той самой незаменимой правой рукой. Тебе действительно хочется расти вместе с нами и пройти с руководителями и в огонь, и в воду, разделяя ценности и цели компании.
-
Плюсом будет готовность к редким командировкам: иногда понадобится лично сопровождать руководителей в поездках по миру.
Что мы предлагаем
Работа личным ассистентом у нас – это не рутина, а стиль жизни. Вот что мы готовы дать взамен твоей вовлеченности:
-
Доход $1000–1200 в месяц (на руки). Стабильная оплата труда, все обсуждается по результатам твоего опыта и навыков.
-
Удалённый формат работы – работай из любой точки мира. Главное – оставаться на связи. И да, тебя ждут путешествия вместе с руководителями по разным странам (по необходимости работы).
-
Карьерный рост. При отличных результатах у тебя будет возможность вырасти в управленческую или бизнес-роль. Мы заинтересованы развивать своего ассистента до уровня, когда сможем доверить тебе целые направления бизнеса.
-
Бонусы за вовлечённость и инициативность. Твоя проактивность не останется незамеченной – самые энергичные и преданные получают дополнительные премии и поощрения.
-
Компенсации и поддержка. Мы оплачиваем корпоративную связь (мобильную связь, интернет) и покрываем сопутствующие рабочие расходы. Всё необходимое для комфортной работы мы обеспечим.
-
Уникальный опыт. Ты будешь работать напрямую с основателями, окунешься в жизнь быстрорастущего бизнеса и увидишь мир. Такой опыт бесценен и станет отличным трамплином для твоей карьеры.
Как откликнуться
Уже представляешь себя в этой роли? Не упусти шанс!
Откликайся на вакансию, заполни небольшую анкету, получи приглашение на собеседование!
Ждём твоего отклика и до скорой связи!