Обязанности:
- Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
- Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
- Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
- Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
- Коммуникации с представителями арендодателя
- Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение поручений руководства
- Ведение календаря руководителя (встречи, звонки)
Требования:
- Опыт работы в данной должности
- Знание основ делопроизводства
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, ответственность, доброжелательность
Условия:
- Работа в современной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке
- Молодой дружный коллектив
- График: 5/2 с 09.30 до 18.00, пятница до 17:00
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск, больничный лист
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис находится недалеко от ст. м. Павелецкая, м. Пролетарская