О нас:
Мы новый четырёхзвёздочный отель в посёлке Селятино (Московская область, г. Наро-Фоминск) с несколькими смежными направлениями (ресторан, бар, спа, детский центр «Китёнок», банкетная часть).
Обязанности:
Первостепенные задачи (1–2 месяца):
- Аудит текущей кадровой ситуации
- Разработка (уточнение) кадровых документов
- Регистрация и учёт новых сотрудников
- Проверка миграционных учётов
- Охрана труда и производственный контроль
- Внутренняя база знаний по кадровым процедурам
Задачи до конца года:
- Полный цикл «кадровой безопасности»
- Ведение локальных нормативных актов
- Внедрение электронного кадрового документооборота
- Оптимизация штатной структуры
- Участие в формировании корпоративной культуры
- Подготовка к возможным проверкам (трудовая инспекция, миграционные службы, военкомат
- Развитие и масштабирование
Требования:
Глубокие знания трудового законодательства :
- Опыт работы в сфере кадрового администрирования (кадровое делопроизводство, приёмы/увольнения, отпуска, больничные, медосмотры, миграция и т.д.).
- Уверенное владение 1С, СБИС или аналогичными системами для оформления и учёта кадровых документов.
- Знание правил оформления медкнижек, требований Роспотребнадзора, охраны труда и т.д.
Опыт работы с несколькими юрлицами:
- У нас 2 ООО и 2 ИП, планируется раздельное оформление сотрудников.
- Нужно уметь вести учёт штатной численности в каждом юрлице, распределять должности и договора.
- Навык согласования схемы приёма сотрудников, если часть ФОТ проходит «по-разному» (официально/частично официально/в разных организациях)
Желателен опыт в сфере HoReCa или индустрии гостеприимства:
- Отели, рестораны, спа-центры, детские клубы: понимание, какие требования к персоналу, графики (сменная работа, ночные смены), сезонные колебания и т.д.
Динамичность, гибкость, готовность к большому объёму разноплановых задач:
- Мы находимся в стадии открытия (новый отель + ресторан + спа + детский центр).
- Потребуется быстро реагировать, готовить приказы, договора, штатное расписание «на ходу».
- Возможность в случае аврала оперативно выйти на связь, решить конфликт или ситуацию (проверки, жалобы сотрудников и т.п.).
Желателен опыт в Наро-Фоминском районе или близлежащих областях
- Знание местных инстанций (ФНС, ПФР, ФСС, Миграционная служба, СЭС, военкоматы) и как с ними выстраивать рабочие отношения.
- Умение «договариваться на земле», владение контактами и нюансами локальной специфики.
- Хорошие коммуникативные навыки, умение ладить и с линейным персоналом (горничные, администраторы, бармены) и с топ-менеджментом (генеральный директор, инвесторы).
- Деликатное отношение к конфиденциальным данным компании
- согласно ТК РФ, должность «Специалист по кадровому делопроизводству» или «Ведущий кадровик».
- обсуждаемая (не менее среднерыночной), с перспективой роста в зависимости от объёмов работы и эффективности.
Локация: преимущественно офлайн (на нашей территории, чтобы быть «в контексте 24/7»), но допускаются некоторые дни удалённой работы при согласовании.
Присоединяйтесь к нашей команде единомышленников!