Офис-менеджер

Обязанности:

• Заведение и контролирование оплаты счетов в системах;
• Заведение и контролирование согласования процедур в системах;
• Поиск, работа и переговоры с поставщиками, подрядчиками, арендодателями;
• Заказ канцелярии/хоз. товаров для нужд офиса и для сотрудников компании;
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
• Ведение сервиса по корпоративной связи компании: заведение/контролирование оплаты счетов, подключение/отключение абонентов, решение вопросов с оператором;
• Ведение сервиса по корпоративному такси. Контролирование оплаты, подключение/отключение к сервису, решение вопросов по сервису;
• Взаимодействие и помощь иностранным коллегам: бронирование гостиниц, согласование договоров общежитий и их оплата, отправка документов между офисами по России, отправка сувенирной продукции клиентам;
• Подготовка и организация праздников и мероприятий компании;
• Согласование, закупка и раздача подарков сотрудникам на праздники;
• Работа с администрацией БЦ;
• Выполнение поручений руководства компании;

Отправка и получение корреспонденции компании

Требования:

• Опыт работы офис- менеджером или помощником руководителя от 1,5 лет;
• Знание английского языка ;
• Знание excel, офисных программ, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление согласно ТК РФ ставка декретная на период декретного отпуска основного работника ( ориентировочно 3 года)
• Офис категории А
• Корпоративный транспорт от м. Сходненская
• Месторасположение офиса - СЗАО, БЦ Гринвуд. Путилково, Красногорский район