Руководитель ивент-проектов/ Event Project Lead

О компании:

Мы — атмосферный концертный проект, создающий камерные музыкальные события в уникальных локациях (джаз на крышах, творческие вечера, городские коллаборации). Сейчас мы ищем человека, который поможет нам выстроить систему для масштабирования концертов на 200-300 человек: соединить творческую идею с чёткой реализацией и прозрачными процессами.

Обязанности:

• Вести ивент-проекты от идеи до финального отчета: артисты, площадки, логистика, маркетинг, финансы.

• Прописать и внедрить структуру подготовки концертов (таймлайн, задачи, чек-листы, контрольные точки). Прописать шаги, внедрить простые и удобные инструменты (таск-менеджер, реестры, чек-листы)

• Организовать взаимодействие между отделами: маркетинг, ивент, забота, продакшн, подрядчики.

• Контролировать выполнение задач, сроки и бюджеты.

• Настроить таск-менеджмент (Trello, Asana, Notion и т.д.) и прозрачный документооборот.

• Понимать этапы запуска рекламной кампании, работать в связке с маркетологами и SMM.

• Анализировать итоги мероприятий, внедрять улучшения.

Необходимо создать живую, но управляемую структуру, где процессы работают без постоянного участия собственника

Обеспечить масштабируемость — чтобы в сезоне можно было расти, а в несезон — сжиматься без потери функциональности.

Требования:

• Опыт в управлении ивентами или концертами от 3 лет.

• Навыки управления проектами: планирование, контроль задач, командная координация.

• Понимание концертного или ивент-рынка, знание базовой логистики мероприятий.

• Базовое знание маркетинга и продвижения мероприятий.

• Умение работать с командой, делегировать и «держать ритм» проекта.

• Уверенный пользователь Google Workspace, таск-менеджеров (Trello, Asana и др.).

Условия:

• Удалённая работа (иногда присутствие на концертах офлайн).

• Гибкий график, главное — результат.

• ЗП: от 120 000 руб. на руки + бонусы по результатам проектов (на испытательный срок ЗП незначительно уменьшается).

• Свобода в инструментах и подходах.

• Прямая коммуникация с основателем проекта.

• Перспектива роста: возможность развивать и курировать отдельные направления или рост до СОО.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО (обязательно):

• Напиши кратко о себе: чем занимался(-ась), какие мероприятия реализовывал(-а), с кем работал(-а), как выстраивал(-а) процессы.

• Добавь: как бы ты выстроил(-а) процесс по запуску концерта с нуля до финального отчёта.