Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.
Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В компании работает 1 200 сотрудников.
Сейчас ищем в команду архивариуса на декретную ставку.
Задачи:
-
Организация и ведение архива Дирекции (Отдела) в части исходно-разрешительной, проектной и исполнительной документации по проектируемым и строящимся объектам.
-
Создание и обновление справочного аппарата по учету, поиску и использованию документов, находящихся в архиве.
-
Выдача в соответствии с поступившим запросом копии и/или оригинала документа, хранящегося в архиве Дирекции.
-
Ведение архива в системе электронного архива в файловом каталоге и в бумажном виде.
-
Получение от проектировщиков проектной документации и от генподрядчика исполнительной документации.
-
Формирование контрольного экземпляра проектной документации с учетом внесенных изменений, ведение реестра экземпляров.
-
Осуществление непрерывной работы по обеспечению строгого соблюдения контрагентами сроков и качества исполнения своих обязательств по договорам, недопущение возникновения просроченной дебиторской задолженности по соответствующим договорам.
-
Инициирование претензионно-исковой работы в случае нарушения обязательств контрагентами по договорам.
-
Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию Общества первичных закрывающих документов по договорам.
Требования:
- Опыт работы в 1С: «Документооборот».
- Очень подходящим для должности будет опыт бухгалтера, делопроизводителя.
- Знание государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методике ее составления и оформления.
Условия:
- Работа в штабе строительства (метро Окская/Рязанский проспект).
- График 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Официальное трудоустройство и белая зарплата.