Администратор приемной/Офис-менеджер

Обязанности:

-Встреча и координация посетителей: Регистрация гостей, оформление пропусков, проверка документов

-Информирование сотрудников о прибытии посетителей. Соблюдение правил внутреннего режима предприятия.

-Управление телефонными звонками: корректное и вежливое общение, предоставление информации.

-Контроль документооборота компании; прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции

-Работа с внутренними системами. Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками.

-Администрирование деловых поездок работников компании (бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, гостиниц)

-Закуп и распределение ТМЦ (канцелярских и др. товаров, питьевой воды, расходных материалов, включая штемпельную продукцию) и контроль бюджета

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1-го года на аналогичной должности
• Навыки переговоров по телефону
• Коммуникабельность, ориентированность на клиента
• Уверенный пользователь ПК и программы MS Office (Word, Excel, PowerPoint; )
• Знание языков: казахский и русский - свободно, английский -Intermediate