"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятийклиентам в России и за рубежом!
«Демлинк » является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом Дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма).
«Демлинк» имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва , является лучшим business travel агентством!
Обязанности:
- консультирование клиентов и менеджеров департамента зарубежных поездок по визовым вопросам (набору документов, требованию к документам, сроках подачи и выдачи и т.п.;
- прием документов на оформление виз;
- проверка документации на соответствие с требованиями консульских учреждений и особенностями заказа;
- заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения
- визы;
- запись заявителей в консульство или визовый центр на подачу документов;
- уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;
- ведение принятой в компании отчетной и учетной документации, связанной с основной деятельностью визового отдела, в пределах своей компетенции;
- ведение финансовой отчетности по платежам и иным затратам, связанным с получением виз;
- участие в подготовке документов для ежегодной аккредитации при посольствах;
- своевременная обработка письменных запросов;
- предоставление отчетов о своей работе руководству отдела.
Требования (желательные):
- образование: среднее специальное/высшее;
- опыт работы по оформлению выездных виз от 3 лет;
Знания:
- английским язык- свободный ( грамотная письменная и устная речь) - приветствуется;
- стандарты делового общения, грамотная речь (письменная и устная)
- офисные приложения MS Office (Outlook, Excel, Word), интернет-приложения;
- основы работы с оргтехникой
- знание специфики работы с Консульскими Службами, Визовыми Центрами ( требования к пакету документов, сложные случаи, отказы);
- нормативно-правовая база, регламентирующая оформление виз;
- порядок и условия выдачи виз, формы, образцы заполнения, сроки оформления и возможные причины отказа в оформлении виз.
Условия:
- комфортный и уютный офис в шаговой доступности от м. Смоленская;
- оформление по ТК;
- график работы: с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00, 5/2;
- заработная плата без задержек;
- отсутствие текучести кадров.