Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты и продажей через сайт и маркетплейсы. Последние три года компания стремительно развивается и уже стала лидером в отрасли.
Задачи:
1) Административная поддержка:
- Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Администрирование офиса совместно с офис-менеджером.
- Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
- Выполнение личных поручений.
2) Контроль и мониторинг исполнения задач:
- Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты).
- Подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов.
- Управление проектами.
3) Аналитика и оптимизация процессов:
- Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест.
- Автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов).
4) Коммуникации и представительство:
- Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, юристы).
- Разбор почты и рабочих запросов.
- Управление лояльностью топ-менеджеров: Организация обратной связи, помощь в постановке.
- Опросы сотрудников.
5) Стратегическая поддержка:
- Подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ).
- Мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии).
Требования:
Образование и опыт:
- Профильное образование (менеджмент, экономика, MBA — преимущество).
- Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер, управляющий в компаниях.
Навыки:
- Продвинутый уровень: Excel, Google Таблицы.
Личные качества:
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
- Проактивность, готовность брать ответственность.
- Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
-
3 стажировочных дня - оплачиваются 1500 руб/день
-
Оплачиваемый испытательный срок — 150 000 рублей, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока до 250000 руб.
-
Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников
-
Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой продукт в сфере биоактивных добавок).
-
Для комфортной работы мы предлагаем:
-
Стабильные выплаты два раза в месяц;
-
Удобный график: 5/2, с 8:00 до 17:00;
-
Современный офис — у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком, в вашем распоряжении будет кухня с ароматным кофе и снеками;
-
В нашем бизнес-центре есть кафе и столовые с вкусной едой;
-
Офис находится в шаговой доступности от МЦД-1 «Сетунь» — 6 минут пешком, или 15 минут на маршрутке от ст.м. Молодежная. Напротив бизнес-центра есть бесплатная парковка.