Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени);
• Выполнение поручений руководства;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от арендодателя, подготовка рабочего места для новых сотрудников);
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях;
• Travel поддержка (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Ведение и контроль личных кабинетов;
• Помощь в поиске и покупке подарков для сотрудников/клиентов компании;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Отчетность по СКУДу;
• Взаимодействие с сотрудниками Арендодателя по всем возникающим вопросам.

Требования:

• Являться уверенным пользователем ПК и интернета;
• Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО;
• Знание первичной бухгалтерской документации (как плюс);
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Знание правил пользования оргтехникой.

Мы предлагаем:

• Доход полностью «белый» - итог по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании (расширенный пакет мед. услуг);
• Возможности для развития и самореализации;
• Современный и комфортный офис в бизнес-центре «Прео8» (50 метров от м. Преображенская площадь);
• График работы 5/2 (вых.: суббота и воскресенье) с 09.00 до 18.00.

Этапы собеседований: Первое собеседование по видеоконференции. Второе (итоговое) оффлайн.

Фактическое подчинение ведущему менеджеру по персоналу.