Администратор на ресепшен

Вебер Комеханикс- это крупнейшая станкоторговая компания в России, уже 25 лет на рынке.

За 25 лет работы, компания «Вебер Комеханикс» собрала команду высококвалифицированных опытных сотрудников, способных найти решение по ключевым задачам машиностроительного производства.

Более 20-ти известных мировых производителей из Европы, Юго-Восточной Азии, Китая доверили компании эксклюзивные права поставки.

В основе работы компании лежит применение системного подхода к решению задач заказчика, который включает в себя анализ целей предприятия и планов его развития,

аудит действующего производства, разработку технологического процесса, подбор и поставку оборудования, инструмента и оснастки, проведение технологических испытаний, а также его последующее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Имеем 5 представительств на территории РФ и 200 человек в штате.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией;
• Приём и распределение входящих звонков (фиксирование информации);
• Встреча посетителей;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение контроля работы курьерской службы;
• Осуществление контроля за соблюдением чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь и содействие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение реестра действующих административно-хозяйственных документов, организация своевременного обмена документами между бухгалтерией;
• Взаимодействие с Тендерно-договорным департаментом;
• Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе!
• Участие в ежегодных выставках компании, помощь и содействие по организационным вопросам от Департамента маркетинга и PR;
• Работа с пропускной системой;
• Приём и обработка заявок, направляемых сотрудниками Компании, оказывание помощи и содействие в решении вопросов, по просьбе сотрудников.

Требования:

• Успешный релевантный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы с документооборотом;
• Обладание ответственным подходом к работе и внимательностью к деталям;
• Обладание инициативностью, а также постоянным желанием развиваться и совершенствоваться в своем деле;
• Инициативность, энергичность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная речь, аккуратный внешний вид, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ Excel и Word, умение работать с орг. Техникой.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Профессиональный коллектив;
• Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные листы, ДМС, мобильная связь);
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (полностью белая, оклад плюс доп.премии);
• Гибкое начало рабочего дня с графиком 5/2;
• Офис в шаговой доступности от м. Новохохловская