Менеджер подразделения / ассистент руководителя

Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.

Приглашаем в команду зрелого специалиста, умеющего нести ответственность за процесс. Ждем ваши резюме!

Обязанности:

• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов;
• деловая переписка;
• прием телефонных звонков и входящих писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
• организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний;
• работа с сайтом: обновление информации и написание новостей;
• подготовка презентаций в графических редакторах;
• сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
• маркетинговые исследования рынка;
• организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
• коммуникация со структурными подразделениями университета (согласование проектов документов и их подписание, уточнение информации и пр.);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
• навыки работы в Figma;
• опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов; |
• владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.; умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач;
• зрелость, инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность речи и письма;
• стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности.

Будет преимуществом:

• опыт работы в закупках, опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется);
• опыт работы с юридическими документами (договора);
• опыт проведения маркетинговых исследований.

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• ежеквартальные премии;

• полис ДМС через определенное время работы;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить профильные курсы за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.