Мы — “Фор айти”, IT-интегратор. Помогаем бизнесу работать эффективнее за счёт автоматизации процессов и внедрения IT-решений: Битрикс24, 1С:ERP, УТ 11, КА 2.5, УНФ и др.
Мы продаём, внедряем и сопровождаем IT-продукты для бизнеса. Компания растёт, проектов становится всё больше — и сейчас нам нужен сильный, самостоятельный и организованный ассистент, который станет надёжным помощником генерального директора.
Задачи, которые будут в твоей зоне ответственности:
-
Ведение и контроль регламентов: создание структуры базы знаний, обновление и напоминания по соблюдению;
-
Расчёт KPI и заработных плат сотрудников по установленным регламентам;
-
Ведение и координация соцсетей компании: публикации постов, поиск подрядчиков, гостей для подкастов, идей и форматов. Главное — регулярность и качество;
-
Поддержка по партнёрским договорам: подписание, контроль, создание чатов с заказчиками и партнёрами;
-
Организация еженедельных встреч по итогам работы: сбор данных, таблицы, разбор ошибок менеджеров по продажам и проектов;
-
Поиск и запись на любые мероприятия, встречи, конференции — от тебя требуется инициативность и активность. Нужно — находишь и записываешь;
-
Классические задачи ассистента: организация графика, встреч, взаимодействие с командами, контроль поручений, ведение переписки и документов.
Кого мы ищем:
-
У тебя уже есть опыт работы ассистентом или на аналогичной административной роли (от 1 года);
-
Ты умеешь структурировать, организовывать, контролировать и доводить дела до результата;
-
У тебя высокая скорость и самостоятельность, ты можешь брать задачи «под ключ» и не ждать инструкций по каждому шагу;
-
Владение Google Docs, Excel, CRM (желательно Битрикс24);
-
Пишешь грамотно, говоришь уверенно, быстро адаптируешься;
-
Не боишься задач, где нужно «погуглить, разобраться, сделать».
Будет плюсом:
-
Опыт в IT-компаниях, стартапах;
-
Навыки оформления регламентов и построения базы знаний;
-
Знание Битрикс24, Notion, Trello, Tilda и других digital-инструментов;
-
Опыт работы с подрядчиками: дизайн, таргет, тексты, подкасты и т.д.
Условия:
-
Удалённая работа, гибкий график (но ты — всегда «в курсе»);
-
Адекватный руководитель, готовый делегировать;
-
Возможность быстро вырасти и перейти в управленческую зону;
-
Участие в развитии бизнеса на уровне «изнутри»;
-
Обучение, ресурсы, поддержка.
Почему тебе к нам:
-
Ты вливаешься в реальный бизнес, а не просто закрываешь мелкие поручения;
-
Видишь, как твоя работа влияет на команду и результат;
-
Будешь развиваться в IT-среде, с возможностью роста и влияния;
-
Получишь свободу, доверие и интересные задачи.
Если ты чувствуешь, что можешь взять ответственность и справляться — откликайся. Расскажем подробнее, дадим тестовую и познакомимся!
Контакт: Анна К., IT-рекрутер